PPT也被用户称为幻灯片，是我们常用的媒体演示文稿，广泛用于会议项目演示、教育、演讲等各个领域，可以说各行各页都少不了PPT，一套完整的PPT文件一般包含：

片头、动画、PPT封面、前言、目录、过渡页、图表页、图片页、文字页、封底、片尾动画等；所采用的素材有：

文字、图片、图表、动画、声音、影片等，那么如何制作一个PPT出来呢？不妨看看小编提供的手把手教你制作PPT教程吧。

PPT包含了设计、排版、布局多方面的综合能力，想要制作一份优秀的PPt不是一件容易的事情，不妨来看看我们怎么开始吧。

操作教程步骤：

哦对了，在开始之前需要安装PPT制作软件：

PowerPoint （office中的一个组件，有很多版本）

一.新建一份空白演示文稿

　　快捷键法。按Ctrl M组合键，即可快速添加1张空白幻灯片。

二. 插入文本框

　　通常情况下，在演示文稿的幻灯片中添加文本字符时，需要通过文本框来实现。

　　1、执行插入文本框水平(垂直)命令，然后在幻灯片中拖拉出一个文本框来。

　　2、将相应的字符输入到文本框中。

　　3、设置好字体、字号和字符颜色等。

　　4、调整好文本框的大小，并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。

三. 插入图片

　　为了增强文稿的可视性，向演示文稿中添加图片是一项基本的操作。

　　1、执行插入图片来自文件命令，打开插入图片对话框。

　　2、定位到需要插入图片所在的文件夹，选中相应的图片文件，然后按下插入按钮，将图片插入到幻灯片中。

　　3、用拖拉的方法调整好图片的大小，并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。

四. 插入声音

　　为演示文稿配上声音，可以大大增强演示文稿的播放效果。

　　1、执行插入影片和声音文件中的声音命令，打开插入声音对话框。

　　2、定位到需要插入声音文件所在的文件夹，选中相应的声音文件，然后按下确定按钮。

五. 视频文件添加

　　我们也可以将视频文件添加到演示文稿中，来增加演示文稿的播放效果。

　　1、执行插入影片和声音文件中的影片命令，打开插入影片对话框。

　　2、定位到需要插入视频文件所在的文件夹，选中相应的视频文件，然后按下确定按钮。

六. 插入艺术字

　　Office多个组件中都有艺术字功能，在演示文稿中插入艺术字可以大大提高演示文稿的放映效果。

　　1、执行插入图片艺术字命令，打开艺术字库对话框。

　　2、选中一种样式后，按下确定按钮，打开编辑艺术字对话框。

　　3、输入艺术字字符后，设置好字体、字号等要素，确定返回。

七. 绘制出相应的图形

　　根据演示文稿的需要，经常要在其中绘制一些图形，利用其中的绘图工具栏，即可搞定。

　　1、执行视图工具栏绘图命令，展开绘图工具栏。

　　2、点击工具栏上的自选图形按钮，在随后展开的快捷菜单中，选择相应的选项(如基本形状、太阳形)，然后在幻灯片中拖拉一下，即可绘制出相应的图形。

八. 插入图表

　　利用图表，可以更加直观地演示数据的变化情况。

　　1、执行插入图表命令，进入图表编辑状态。

　　2、在数据表中编辑好相应的数据内容，然后在幻灯片空白处单击一下鼠标，即可退出图表编辑状态。

　　注意：

如果发现数据有误，直接双击图表，即可再次进入图表编辑状态，进行修改处理。

九. 插入Excel表格

　　由于PowerPoint的表格功能不太强，如果需要添加表格时，我们先在Excel中制作好，然后将其插入到幻灯片中。

　　1、执行插入对象命令，打开插入对象对话框。

　　2、选中由文件创建选项，然后单击浏览按钮，定位到Excel表格文件所在的文件夹，选中相应的文件，单击确定按钮返回，即可将表格插入到幻灯片中。

　　3、调整好表格的大小，并将其定位在合适位置上即可。

　　注意：

①为了使插入的表格能够正常显示，需要在Excel中调整好行、列的数目及宽(高)度。②如果在插入对象对话框，选中链接选项，以后在Excel中修改了插入表格的数据，打开演示文稿时，相应的表格会自动随之修改。

十. 背景颜色

　　如果对当前的配色方案不满意，可以选择其内置的配色方案来进行调整，并可以修改其背景颜色。

　　1、执行视图任务窗格命令，展开任务窗格。

　　2、单击任务窗格顶部的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择幻灯片设计配色方案选项，展开幻灯片设计配色方案任务窗格。

　　3、选择一种配色方案，然后按其右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中，根据需要应用即可。

　　4、如果需要修改其背景颜色可以这样设置：

执行格式背景命令，打开背景对话框，设置一种颜色，确定返回即可。

　　

十一. 页眉和页脚

　　在编辑Powepoint演示文稿时，也可以为每张幻灯片添加类似Word文档的页眉或页脚。这里我们以添加系统日期为例，看看具体的操作过程。

　　1、执行视图页眉和页脚命令，打开页眉和页脚对话框。

　　2、选中日期和时间及下面的自动更新选项，然后按其右侧的下拉按钮，选择一种时间格式。

　　3、再单击全部应用和应用按钮返回即可。

十二. 幻灯片母板

　　如果我们希望为每一张幻灯片添加上一项固定的内容(如公司的LOGO)，可以通过修改母板来实现。

　　1、执行视图母板幻灯片母板命令，进入幻灯片母板编辑状态。

　　2、仿照前面插入图片的操作，将公司LOGO图片插入到幻灯片中，调整好大小、定位到合适的位置上，再单击关闭母板视图按钮退出幻灯片母板编辑状态。

　　3、以后添加幻灯片时，该幻灯片上自动添加上公司LOGO图片。

十三. 隐藏幻灯片

　　对于制作好的Powepoint演示文稿，如果希望其中的部分幻灯片在放映的时候不显示出来，我们可以将其隐藏起来。

　　1、在普通视图界面下，在左侧的窗口中，按住Ctrl键，分别点击需要隐藏的幻灯片，同时选中多张不连续的幻灯片。

　　2、右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选择隐藏幻灯片选项即可。

　　注意：

①进行隐藏操作后，相应的幻灯片编辑上有一条删除斜线。②如果需要取消隐藏，只要选中相应的幻灯片，再进行一次上述操作即可。

十四. 动画

　　动画是演示文稿的精华，在画中尤其以进入动画最为常用。下面我们以设置渐变式缩放的进入动画为例，看看具体的设置过程。

　　1、选中需要设置动画的对象，执行幻灯片放映自定义动画命令，展开自定义动画任务窗格。

　　2、单击任务窗格中的添加动画按钮，在随后弹出的下拉列表中，依次选择进入其他效果选项，打开添加进入效果对话框。

　　3、选中渐变式缩放动画选项，确定返回即可。

　　注意：

如果需要设置一些常见的进入动画，可以在进入菜单下面直接选择就可以了。

十五. 动画播放方式

　　如果一张幻灯片中的多个对象都设置了动画，就需要确定其播放方式(是自动播放还是手动播放)。下面，我们将第二个动画设置在上一个动画之后自动播放。

　　展开自定义动画任务窗格，双击第二个动画方案，单击开始右侧的下拉按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择之后选项即可。

　　注意：

在自定义动画任务窗格中，还可以快速设置动画播放速度等选项。

十六. 设置动画退出

　　既然有进入动画，对应就有退出动画即动画放映结束后对象如何退出。

　　1、选中相应的对象，展开自定义动画任务窗格。

　　2、单击添加动画按钮，在随后弹出的下拉列表中，依次选择退出消失选项，即可为对象设置消失的退出动画。

　　3、双击设置的动画方案，打开消失对话框，切换到计时标签下，把开始选项设置为之后，并设置一个延迟时间(如2秒)，确定返回，让退出动画在进入动画之后2秒自动播放。

十七. 动画路径

　　如果对Powepoint演示文稿中内置的动画路径不满意，可以自定义动画路径。下面，我们以演示布朗运动为例，看看具体的实现过程。

　　1、用绘图工具栏上的椭圆按钮，在幻灯片中画出一个(或多个)小质点。

　　2、分别选中相应的质点，单击自定义动画任务窗格中的添加效果按钮，选择动作路径绘制自定义路径自由曲线选项(此时鼠标变成一支笔)。

　　3、自质点处开始，发挥你的想像随意绘制曲线。

　　4、然后在计时标签中，将重复项设置为直到幻灯片末尾。

十八. 动画播放的顺序

　　在Powerpoint演示文稿中设置好动画后，如果发现播放的顺序不理想，该怎样快速调整呢?下面，我们以将三个动画方案调整到第二个顺序播放为例，看看具体的操作过程。

　　选中需要调整的对象，右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选择自定义动画选项，展开自定义动画任务窗格，选中第三个动画方案，按住鼠标左键，将其拖拉到第二个动画方案止方，松开鼠标即可。

　　注意：

此处，利用右键菜单快速展开自定义动画任务窗格。

十九. 设置背景音乐

　　为Powerpoint演示文稿设置背景音乐，这是增强演示效果的重要手段。方法如下。

　　1、仿照前面的操作，选择一首合适的音乐文件，将其插入到第一张幻灯片中。

　　2、展开自定义动画任务窗格。

　　3、选中声音播放方案(其实就是一种动画方案)，双击打开播放声音对话框。

　　4、在效果标签下，选中在XX幻灯片之后选项，并输入一个数值(此处假定演示文稿共有28张幻灯片，我们就输入数值28)，确定返回就行了。

　　注意：

这样的设置，就相当于让声音播放动画在28张幻灯片之后停止，替代背景音乐的效果。

二十. 动作按钮

　　在PPT演示文稿中经常要用到链接功能，我们可以用动作按钮功能来实现。下面，我们建立一个课堂练习按钮，链接到第十七张幻灯片上。

　　1、执行幻灯片放映动画按钮自定义命令。

　　2、在幻灯片中拖拉出一个按钮来，此时系统自动弹出动作设置对话框。

　　3、选中超链接到选项，然后单击其右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择幻灯片选项，打开超链接到幻灯片对话框，选中第十七张幻灯片，确定返回。

　　4、右击按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择添加文本选项，并输入文本(如课堂练习)。

　　5、设置好文本的字号、字体等，调整好按钮大小，并将其定位在合适的位置上即可。

二十一. 强调动画

　　PowerPoint2002之后的版本添加了一个强调动画设置功能。所谓强调动画，就是在放映过程中引起观众注意的一类动画，设置方法同设置进入动画相似。

　　1、选中需要设置强调动画的对象，执行幻灯片放映自定义动画命令，展开自定认动画任务窗格。

　　2、单击其中的添加动画按钮，在随后弹出的快捷菜单中，展开强调下面的级联菜单，选择一种强调动画(如陀螺旋)即可。

　　注意：

选择其中的其它效果选项，打开添加强调效果对话框，可以设置多种强调动画

二十二. 字幕式动画

　　我们经常看到一些课件在播放过程中，一些字符从左向右(从下向上)滚动出现，这种效果在PowerPoint中可以用字幕式动画来实现。

　　1、将字符输入到一个文本框中。

　　2、选中文本框，单击自定义动画任务窗格中的添加动画按钮，在随后弹出的快捷菜单中，展开进入下面的级联菜单，选中字幕式动画选项就行了。

　　注意：

如果字幕式动画选项不在进入级联菜单中，可以选择其中的其他动画选项来设置。

二十三. 超级链接

　　我们在Powerpoint演示文稿的放映过程中，希望从某张幻灯片中快速切换到另外一张不连续的幻灯片中，可以通过超级链接来实现。

　　下面我们以超级链接到第10张幻灯片为例，看看具体的设置过程：

　　1、在幻灯片中，用文本框、图形(片)制作一个超级链接按钮，并添加相关的提示文本(如陀螺旋)。

　　2、选中相应的按钮，执行插入超链接命令，打开插入超链接对话框。

　　3、在左侧链接到下面，选中本文档中的位置选项，然后在右侧选中第10张幻灯片，确定返回即可。

　　注意：

仿照上面的操作，可以超链接到其他文档、程序、网页上。

二十四. 幻灯片切换方式

　　为了增强Powerpoint幻灯片的放映效果，我们可以为每张幻灯片设置切换方式，以丰富其过渡效果。

　　1、选中需要设置切换方式的幻灯片。

　　2、执行幻灯片放映幻灯片切换命令，打开幻灯片切换任务窗格。

　　3、选择一种切换方式(如横向棋盘式)，并根据需要设置好速度、声音、换片方式等选项，完成设置。

　　注意：

如果需要将此切换方式应用于整个演示文稿，只要在上述任务窗格中，单击一下应用于所有幻灯片按钮就可以了。

二十五. 幻灯片放映方式

　　PPT演示文稿制作完成后，有的由演讲者播放，有的让观众自行播放，这需要通过设置幻灯片放映方式进行控制。

　　1、执行幻灯片放映设置放映方式命令，打开设置放映方式对话框。

　　2、选择一种放映类型(如观众自行浏览)，确定放映幻灯片范围(如第3至第8张)，设置好放映选项(如自动放映，按ESC键终止。

　　3、再根据需要设置好其它选项，确定退即可。

　　

完成好我们的PPT后，浏览一下，修改好后保存下来就可以了。

怎么制作一副精美的PPT？

PPT存在的意义就在于可视化，要把原来没有想象空间的抽象的文字转化成可视化的图表、图像、动画及声音所构成的生动场景，要让观众一眼看出来你想表达什么。

将文字形象化，至少要达到三点标准：

①便于理解

②赏心悦目

③便于记忆

做PPT时，要时刻记住：

文字是PPT的天敌，能用图片就尽量不要用文字。凡是轻轻瞟一眼看不清楚的字，就要放大放大再放大！如果字太多已经没有地方可以放大，那就删一些字。

2、别直接甩PPT给客户记得另存为PDF

PPT做好以后，直接甩给老板或客户，是你吗？万一老板或客户电脑上装的office跟你的版本不兼容，你无法想象他们看到你精美的PPT会、有、多、么、丑！

所以，为了我们辛辛苦苦做的的PPT能够完美呈现，一定要记得再发之前另存为PDF，PDF文件内存小，表现清晰，而且绝对不会差行！不会乱码！不会变形！老板或客户直接在手机端就能查看，方便~

3、用取色器选取图片上的颜色

大家都知道PPT配色非常重要，但是我们又不是专业的配色师，怎么能够一下子配好多种颜色呢？这个时候，我们就可以利用取色器这个小功能啦，直接在你选好的配色图片上点一下，就可以瞬间选定这个颜色啦，是不是很机智？

4、将心仪的PPT另存为模板

如果找到了一个非常满意的PPT，准备下次自己做的时候套用这个PPT的版式，可以将它另存为模板：

①单击文件新建，在新建演示文稿任务窗里根据现有演示文稿新建之下，单击选择演示文稿，再选择你挑选的演示文稿，然后单击创建。

②删除新模板中你不需要的文本、幻灯片或设计对象，然后点击确认更改。

③完成修改以后执行文件菜单中的另存为。

④在文件名框中，输入模板的名称。在保存类型框中，单击演示文稿设计模板，单击保存按钮即可。

这样下次就可以直接打开幻灯片顺序里的可供使用，直接找到你保存的模板啦~

5、快速对齐

PPT小白与高手的区别就在于效率。同样水平的PPT，小白用三天，高手只用三个小时就能搞定。

比如对齐几张图片，不用手动地一点一点去对啦，直接用下图的对齐工具，一键搞定。

6、文本填充为图片

文本的填充可以让原本单薄的文字瞬间变得高大上，逼格满满！

比如图中的下图中的四个字，是不是感觉很有意境呢？

实现这个效果非常简单：

①选中文字，右键

②选择【设置文字效果】选项

③然后选择文本的填充方式为【图片或者文理填充】

7、提词神器

演讲者视图

有人说了，你又不让用那么多文字，难道我得把演讲词全部背下来？那我要是忘词了多尴尬，我不要面子的吗？

没关系，我们还有一个神器，看着它你绝不会忘词！在【幻灯片放映】中勾选【演讲者视图】，这样你就可以在右下角看到你在备注区编辑的文字啦~

8、网上下载的模板背景太删不掉怎么办

①点击【视图】，选择模板视图选项卡里面的【幻灯片母版】

②选择你觉得丑的元素，DEL删除

9、PPT快速截图

做PPT的时候需要截图，你是怎么做的？用QQ、浏览器或者微信截好，然后再复制粘贴进去？太耽误时间了！直接在【插入】中选择【屏幕截图】，截好后就会自动出现在你当前编辑的PPT里，是不是很方便？