打印机使用方法,打印机状态错误

虞歆美
在前面的教程中,小编给大家讲了 win7系统如何添加打印机 以及 win7系统局域网打印机如何共享的方法,但是在操作电脑的过程中经常会遇到打印机无法打印的问题 ,今天小编就给大家分析并普及一下Win7打印机无法打印解决方法:

Win7下网络打印机无法打印,大概分为以下4种情况:

1:

Win7下无法找到网络打印机;

2:

Win7下网络打印机可以正常访问,但是无法打印,打印机脱机;

3:

Win7下能在网上邻居中看到网络打印机,但无法添加网络打印机,添加时提示:没有找到打印机,请确认打印机名称是否正确;

4:

Win7下网络打印机出现拒绝访问,无法连接。

解决方案:无论是那种情况,WIN7系统机器都要开启以下服务或协议和来宾账户,1:

网卡本地连接属性的Microsoft 网络的文件和打印机共享协议和TCP/IP协议正确安装;2:

在我的电脑右键点击管理选择服务与应用程序点击服务在里边找到 Print Spooler项启动,如下图:

3:

启用GUEST用户,计算机管理中选择用户,将右侧GUEST常规选项中账户已禁用对勾取消,控制面板--系统和安全--管理工具--本地安全策略--本地策略--用户权利指派里,从网络访问此计算机中加入guest帐户,而拒绝从网络访问这台计算机中删除guest帐户;第一种:

Win7下无法找到网络打印机:

1、要查看网络是否连通,WIN7系统的机器需要能够正常连入网络,检查机器IP设置是否正确,并且要和打印机在同一工作组内;2、PING网络打印机IP地址,如果是局域网内的共享主机连接的打印机,则要PING打印机连接的主机的IP地址,如果无法PING通,则需要查看打印机IP地址或共享打印机的主机IP是否正确设置,如果能PING通,但是无法打开网络打印机管理页面,说明打印机和其他设备IP冲突,更改IP测试;3、如果IP设置都正确,有可能是网线或端口故障,查看WIN7系统的机器和网络打印机的网卡指示灯是否正常,替换网线测试。注:

网络打印机查看IP地址,可以通过打印测试页,查看测试页上打印的地址;第二种: Win7下网络打印机可以正常访问,但是无法打印,打印机脱机1:

说明打印机 IP 地址与网络端口 IP 地址不同,进入打印机驱动程序属性界面,选择端口选项卡,点击配置端口按钮,在端口设定值窗口中,确认设定的 IP 地址和打印机 IP 地址一致,如果仍然故障,说明打印机内置打印服务器可能有故障,需要维修打印机。第三种:

WIN7下能在网上邻居中看到网络打印机,但无法添加网络打印机,添加时提示:没有找到打印机,请确认打印机名称是否正确 1:

指导用户在服务中启用 print spooler服务,如果此服务已经启用,则先停用后再重新启动;2:

有可能是GUEST用户没有启动,启动来宾帐户之后重新添加打印机。第四种:

WIN7下网络打印机出现拒绝访问,无法连接1:

Microsoft 网络的文件和打印机共享查看防火墙中此项是否被禁止,需要设置为允许,如果是局域网内的共享主机连接的打印机,也要查看此主机的防火墙设置,必要时可以关闭防火墙测试,如下图:

2:

对于局域网内的共享主机连接的打印机,也有可能是共享主机用的是XP系统,只安装了XP下的打印机驱动,该驱动只能支持XP/200X 系统的机器共享打印,而不支持win7。可以做如下操作:

A:

点击开始\控制面板\查看设备和打印机;B:

选择添加打印机,选择 添加本地打印机,按一下步;C:

选择创建新端口\ 选择local port 这一项,按下一步,提示输入端口名称,输入共享打印机的绝对路径,格式为:

\\***(共享打印机的计算机名或IP地址)\***(共享打印机的共享名称),按确定;D:

选择好自己的网络打印机厂商、型号,按下一步;(如果列表中没有,可选择从磁盘安装)E:

选择驱动版本(推荐使用当前已安装的驱动程序),然后下一步;F:

键入打印机名称,然后下一步;G:

添加成功。总结:

常见的网络打印机无法打印故障还有很多,总的思路来说就是分别检查网络,系统设置,打印机这3方面问题,只要通过调试网络连通正常,系统防火墙和协议、用户设置正确,打印机驱动安装正确、工作正常,基本可以解决问题